sábado, 19 de septiembre de 2015

Prácticas de Word, Segunda parte

Práctica 8 (Revisión y corrección de documentos)


El corrector ortográfico de Word puede encontrar y corregir muchos errores comunes, para ello uso hace uso de un diccionario español estándar. Si seleccionamos una parte del texto antes de activar la verificación de ortografía, solo se revisará la parte seleccionada. Caso contrario se revisa todo el documento a partir del punto de inserción.


Los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada. Los errores gramaticales se marcan con una línea verde ondulada.

Podemos crear un diccionario personalizado (o varios si se desea), para ello vamos a Botón de Office
Opciones de Word Diccionarios personalizados. Escribimos el nombre del nuevo diccionario y damos clic en el botón Aceptar.




Revise las diferentes opciones de autocorreción y autoformato y practíquelas:


- Autocorrección: (de texto con formato y de texto sin formato)
Botón de Office Opciones de Word Revisión Auto corrección

- Autoformato mientras escribe
Botón de Office ->Opciones de Word ->Revisión ->Autoformato

- Autoformato matemáticas
Botón de Office Opciones de Word Revisión  Autoformato Matemáticas

Pruebe  las siguientes combinaciones de caracteres

\delta       \sigma      \Sigma

\sim          \simeq       \inc

\infty          \int            \iint

Nota: recuerde que Alt 92    \        y   Alt 126    ~

Las etiquetas inteligentes permiten personalizar las acciones asociadas con ciertas palabras que usted ha configurado para que reconozca el corrector gramatical.
- Etiquetas inteligentes
Botón de Office   Opciones de Word    Revisión   Etiquetas Inteligentes

NOTA: Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Opciones de Autocorrección y haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas de la lista del Reconocedor.

Control de cambios
1. Activar la opción de Control de Cambios (para poder ver los cambios).

2. Al realizar cualquier cambio queda una marca que permitirá verlo claramente. Si se elimina un texto éste se mostrará en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto el nuevo se mostrará en color azul.

3. Opcionalmente los cambios pueden mostrarse en globos a la derecha de la página.

4. Es posible introducir comentarios adicionales.

Comparar dos versiones de un mismo documento.
Si requieres comparar dos documentos para conocer sus diferencias, abres un documento, luego vas a REVISAR y a COMPARAR. Eliges la opción COMPARAR. Allí debes seleccionar contra que archivo comparar y presionas ACEPTAR. Automáticamente Word realizara la revisión y te dará los resultados con las diferencias entre ellos en un tercer documento.


Word también permite comparar documentos iguales pero de distintas versiones y combinar las revisiones que del mismo documento han realizado varias personas (por ejemplo cuando 3 alumnos de un mismo equipo revisan conjuntamente su reporte de prácticas). Inténtelo.

A continuación encontrarás dos versiones de la miscelanea fiscal de 2012 en Word con ligeras diferencias. Encuéntralas.
Miscelanea Fiscal de 2012 (a)              Miscelanea Fiscal de 2012 (b)

Información adicional:
http://www.reddebibliotecas.org.co/Documents/MemoriasWordAvanzadoCC.pdf
http://www.proulex.com/computo/oe/doc/avanzado-word2007.pdf

Buscar con comodines

Word permite buscar y reemplazar rápidamente palabras o frases en un documento. En el grupo de Edición de la pestaña de Inicio, se encuentra la opción Buscar.  Solo requiere que le indiquemos a Word la palabra o frase a buscar. Podemos incluso buscar resaltando el texto buscado cada vez que aparezca en el documento.
Incluso permite el uso de caracteres comodín, los cuales reemplazan a uno o varios caracteres. Por ejemplo si activamos la casilla R Usar caracteres comodín y escribimos Gar*nos marcaría como palabras encontradas todas aquellas que empezaran por  Gar, como por ejemplo: Garza, García, Garay, etc.
Utilice el siguiente archivo para practicar la búsqueda con comodines  Buscar con comodines

Lista de autocotejo Práctica 8  (Revisión y corrección de documentos) 


Si/No
Sabes cómo …
·
Revisar Ortografía y Gramática
·
Definir el idioma
·
Encontrar Sinónimos y antónimos
·
Traducir a otro idioma
·
Traducir una palabra en pantalla
·
Insertar Comentarios
·
Ver comentario Siguiente, Previo, Eliminar
·
Control de Cambios, Resaltar cambios, Aceptar, Rechazar
·
Comparar dos documentos
·
Buscar y reemplazar texto empleando comodines
·
Proteger documento


Combinar correspondencia
Es un sistema para enviar cartas masivas personalizadas a muchos destinatarios. Combinar correspondencia nos permite utilizar un único documento modelo en Word  y personalizarlo para enviarlo a distintos destinatarios incluidos en una lista de datos existente.  Emplea dos documentos el documento principal en Word y el de origen de datos que puede ser una tabla de Access, Excel, Word, Outlook,…

Lista de autocotejo Práctica  9 (Combinar correspondencia)

Si/No
Sabes cómo …
·
Combinar correspondencia
·
Usar operaciones de comparación para mezcla selectiva
·
Filtrar y ordenar al combinar correspondencia
·
Imprimir sobres y etiquetas con combinación de correspondencia

Pueden emplear la siguiente tabla para practicar la combinación de correspondencia


Aquí tienen otra tabla para practicar:         Archivo con datos


Información adicional:
http://www.uam.es/personal_pdi/stmaria/jvitalle/programas/word_avanz.pdf

Plantillas de Word

Una plantilla es un formato de documento modelo que permite crear nuevos documentos rápidamente. Por ejemplo el Curriculum. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, Certificados, Calendarios, Contratos, Facturas, Inventarios, etc. Es conveniente familiarizarnos con ellas porque pueden sernos de mucha utilidad en lo futuro.









Lista de autocotejo Práctica 10 (Utilizar las plantillas de Word)

Si/No
Sabes cómo …
·
Utilizar plantillas y asistentes de Word
·
Crear una plantilla propia

Formularios en Word



Vea una explicación detallada en las siguientes ligas  Formularios en Word 2007

Lista de autocotejo Práctica 11 (Emplear Formularios)

Si/No
Sabes cómo …
·
Diseñar y crear formas
·
Insertar de campos en una forma
·
Utilizar diverso tipos de campos (texto, número, fecha, fecha actual, hora actual, cálculo)
·
Dar formato a los campos
·
Actualizar campos
·
Encadenar los contenidos de un campo
·
Agregar controles a una forma
·
Agregar mensajes de ayuda
Proteger una forma (Bloquear formulario)
Utilizar Macros

Un macro es un conjunto de acciones que el usuario graba para automatizar tareas repetitivas.

Pasos para Grabar Alt F8

1. En Opción Programador/ Código/ haga clic en Grabar nueva macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre deseado.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en el documento donde desee almacenar la macro.

4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

6. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el ratón para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.

7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación

8. Para ver el código de las acciones grabadas oprima Alt F11



Información adicional:


Referencias


El Mapa del documento es una lista de títulos del documento, que permite desplazarse rápidamente por el documento para acceder al contenido seleccionado.

·         En Word 2007: Ver > Mapa Documento.
·         En Word 2010: Ver > Panel de Navegación.


     En el siguiente documento asigne el estilo Normal al cuerpo del documento, el estilo Título1 a los encabezados    y Título2 a los sub encabezados. Posteriormente cree el  mapa de documento (El Fantasma de Canterville)




Las tablas de contenido permiten generar de forma rápida y sencilla un índice del contenido del documento (que se autocompleta o actualiza automáticamente), siempre y cuando en este hayamos asignado estilos de Titulo (Título 1, Título 2 y Título 3) a los encabezados de cada sección del documento.



Es similar al Mapa del documento, solo que la Tabla de Contenido la podemos imprimir, mientras que con el Mapa solo podemos navegar electrónicamente (como hipervínculos).

Insertar una nota al pie o una nota al final



Son muy útiles para citar autores o referencias, y Word las numera automáticamente y les coloca una línea divisoria.



En todos los reportes académicos profesionales debemos citar correctamente la bibliografía de referencia y Word nos facilita esa tarea. También incluye los estilos de citas mas usuales.

Estilos de Citas de bibliografía



Referencia Cruzada

Una referencia cruzada es una referencia que uno hace en el texto a otro elemento que hay en ese mismo documento, por ejemplo: “en la gráfica 7 se observa el crecimiento del ingreso neto de la empresa” pero, ¿qué ocurre cuando ese número cambia porque añadimos otro u otros gráfico antes, o bien eliminamos alguno o lo cambiamos de lugar? Word puede cambiar la numeración de las referencias automáticamente si se lo indicamos así.

Crear una referencia cruzada


La siguiente referencia puede serles de utilidad cuando estén elaborando su reporte de Tesis.
Guía rápida para la presentación de Tesis

En la siguiente referencia encontrarán cientos de tesis digitales de la Licenciatura en Administración  de la Universidad de las Américas, que pudieran servirles de ejemplo.


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