viernes, 1 de agosto de 2014

¿ Qué requiero saber de Word ? Segunda Parte


Práctica 8 (Revisión y corrección de documentos)


El corrector ortográfico de Word puede encontrar y corregir muchos errores comunes, para ello uso hace uso de un diccionario español estándar. Si seleccionamos una parte del texto antes de activar la verificación de ortografía, solo se revisará la parte seleccionada. Caso contrario se revisa todo el documento a partir del punto de inserción.


Los errores ortográficos se marcan con una línea roja ondulada. Los errores gramaticales se marcan con una línea verde ondulada.

Podemos crear un diccionario personalizado (o varios si se desea), para ello vamos a Botón de Office
Opciones de Word ->Diccionarios personalizados. Escribimos el nombre del nuevo diccionario y damos clic en el botón Aceptar.




Revise las diferentes opciones de autocorreción y autoformato y practíquelas:


- Autocorrección: (de texto con formato y de texto sin formato)
Botón de Office ->Opciones de Word ->Revisión - >Autocorrección

- Autoformato mientras escribe
Botón de Office ->Opciones de Word ->Revisión ->Autoformato

- Autoformato matemáticas
Botón de Office ->Opciones de Word ->Revisión  ->Autoformato Matemáticas

Pruebe  las siguientes combinaciones de caracteres
~=         -+       +-       <<

<=         >=       ->       <-

\delta       \sigma      \Sigma

\sim          \simeq       \inc

\infty          \int            \iint

Nota: recuerde que Alt 92    \        y   Alt 126    ~

Las etiquetas inteligentes permiten personalizar las acciones asociadas con ciertas palabras que usted ha configurado para que reconozca el corrector gramatical.
- Etiquetas inteligentes
Botón de Office ->Opciones de Word  ->Revisión ->Etiquetas Inteligentes

NOTA: Desactivar etiquetas inteligentes: A muchos usuarios de Word le resultan incómodos los marcadores que aparecen sobre algunas palabras, llamados etiquetas inteligentes, que reconocen nombres, fechas, horas, lugares, números de teléfono y direcciones de email. Para desactivarlas, seleccione Opciones de Autocorrección y haga clic en la pestaña Etiquetas Inteligentes. Vacíe las casillas de la lista del Reconocedor.

Control de cambios

1. Activar la opción de Control de Cambios (para poder ver los cambios).


2. Al realizar cualquier cambio queda una marca que permitirá verlo claramente. Si se elimina un texto éste se mostrará en rojo y tachado al centro. Si se agrega texto el nuevo se mostrará en color rojo.

3. Opcionalmente los cambios pueden mostrarse en globos a la derecha de la página.

4. Es posible introducir comentarios adicionales.

Comparar dos versiones de un mismo documento.
Si requieres comparar dos documentos para conocer sus diferencias, abres un documento, luego vas a REVISAR y a COMPARAR. Eliges la opción COMPARAR. Allí debes seleccionar contra que archivo comparar y presionas ACEPTAR. Automáticamente Word realizara la revisión y te dará los resultados con las diferencias entre ellos en un tercer documento.


Word también permite comparar documentos iguales pero de distintas versiones y combinar las revisiones que del mismo documento han realizado varias personas (por ejemplo cuando 3 alumnos de un mismo equipo revisan conjuntamente su reporte de prácticas). Inténtelo.


Lista de autocotejo Práctica 8  (Revisión y corrección de documentos) 


Si/NoSabes cómo …
·Revisar Ortografía y Gramática
·Definir el idioma
·Encontrar Sinónimos y antónimos
·Traducir a otro idioma
·Traducir una palabra en pantalla
·Insertar Comentarios
·Ver comentario Siguiente, Previo, Eliminar
·Control de Cambios, Resaltar cambios, Aceptar, Rechazar
·Comparar dos documentos
·Buscar y reemplazar texto empleando comodines
·Proteger documento


Combinar correspondencia
Es un sistema para enviar cartas masivas personalizadas a muchos destinatarios. Combinar correspondencia nos permite utilizar un único documento modelo en Word  y personalizarlo para enviarlo a distintos destinatarios incluidos en una lista de datos existente.  Emplea dos documentos el documento principal en Word y el de origen de datos que puede ser una tabla de Access, Excel, Word, Outlook,…

Lista de autocotejo Práctica  9 (Combinar correspondencia)

Si/NoSabes cómo …
·Combinar correspondencia
·Usar operaciones de comparación para mezcla selectiva
·Filtrar y ordenar al combinar correspondencia
·Imprimir sobres y etiquetas con combinación de correspondencia

Pueden emplear la siguiente tabla para practicar la combinación de correspondencia



Plantillas de Word


Una plantilla es un formato de documento modelo que permite crear nuevos documentos rápidamente. Por ejemplo el Curriculum. Word dispone de otras muchas plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, Certificados, Calendarios, Contratos, Facturas, Inventarios, etc. Es conveniente familiarizarnos con ellas porque pueden sernos de mucha utilidad en lo futuro.

>>Elaborar curriculum personal<<

Plantillas de curriculum

currículum-vitae-nº1

currículum-vitae-nº2

currículum-vitae-nº3

currículum-vitae-nº4



Lista de autocotejo Práctica 11 (Utilizar las plantillas de Word)

Si/NoSabes cómo …
·Utilizar plantillas y asistentes de Word
·Crear una plantilla propia


Formularios en Word



Vea una explicación detallada en las siguientes ligas  Formularios en Word 2007
Crear formularios paso a paso 


Lista de autocotejo Práctica 12 (Emplear Formularios)

Si/NoSabes cómo …
·Diseñar y crear formas
·Insertar de campos en una forma
·Utilizar diverso tipos de campos (texto, número, fecha, fecha actual, hora actual, cálculo)
·Dar formato a los campos
·Actualizar campos
·Encadenar los contenidos de un campo
·Agregar controles a una forma
·Agregar mensajes de ayuda
Proteger una forma (Bloquear formulario)
Utilizar Macros

Un macro es un conjunto de acciones que el usuario graba para automatizar tareas repetitivas.


Pasos para Grabar Alt F8

1. En Opción Programador/ Código/ haga clic en Grabar nueva macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre deseado.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en el documento donde desee almacenar la macro.

4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

6. Realice las acciones que desee incluir en la macro. Cuando grabe una macro, utilice el ratón para hacer clic en comandos y opciones, pero no para seleccionar texto. Debe utilizar el teclado para grabar estas acciones. Por ejemplo, puede utilizar F8 para seleccionar texto y presionar la tecla FIN para mover el cursor al final de la línea.

7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación

8. Para ver el código de las acciones grabadas oprima Alt F11



Macro que muestra los atajos de teclado en Word