lunes, 25 de noviembre de 2013

Consultas


¿Qué son las consultas?

  Son una forma de hacer preguntas (Consultar) a la Base de datos.
  Las Consultas pueden buscar información de varias tablas (o de otras Consultas).
  Las Consultas pueden realizar cálculos y combinar campos.  

Una consulta sirve para automatizar acciones sobre una tabla o varias tablas. Se puede buscar, eliminar, insertar y actualizar datos.

Las consultas se guardan, por lo que se pueden ejecutar cuando sea necesario sin tener que crearlas de nuevo.  

Acciones que realizan las consultas:

  Elegir campos específicos de tablas diferentes
  Seleccionar datos utilizando distintos criterios
  Mostrar las datos en diferente orden
  Obtener datos de varias tablas simultáneamente
  Calcular totales
  Crear otras consultas, formularios e informes

Diferencia entre un filtro y una consulta.

  La diferencia entre aplicar un FILTRO o hacer una CONSULTA DE SELECCIÓN en Access radica en que los filtros no se almacenan y las consultas si, por lo que podemos llamarlas múltiples veces.
  Por otra parte al hacer un filtro vemos todos los campos de la tabla, mientras que en la consulta podemos seleccionar cuales campos queremos ver.

Las consultas nos permiten extraer información en base a determinados criterios


Vean la siguiente entrada en otro de mis blogs:     Consultas Simples 
      con mayor información respecto a este tema.

Tabla Alumnos 2013

En la BD Agenda, realice las siguientes consultas (corresponden a los filtros que se emplearon como ejemplo en una entrada anterior del blog).


01 Vincular 2 tablas (Alumnos y Calificaciones)
02 Alumnos que reprobaron el primer examen
03 Alumnos que aprobaron el primer examen
04 Alumnos con calificación entre 80 y 90 en el primer examen
05 Alumnos ausentes
06 Nacidos antes de 1 ene 1993

07 Nacidos en 1994
08 Nacidos entre 1-nov-94 y 30-nov-94
09 Pagos de hoy
10 Pagos de la última semana
11 Pagos con más de 30 días
12 Alumnos del grupo 1
13 Alumnos con apellido paterno con M o con N
14 Alumnos con apellido paterno de Ortiz en adelante
15 Alumnos cuyo primer o segundo nombre sea María
16 Alumnos cuyo apellido paterno empiece con G
17 Alumnos cuyo apellido paterno sea Garcia o García
18 Alumnos cuyo apellido paterno esté entre la A y la D
19 Alumnos que reprobaron los 3 exámenes
20 Alumnos que aprobaron los 3 exámenes
21 Alumnos que reprobaron uno o más de los exámenes
22 Alumnos que no presentaron algún examen


Base de datos con ejemplos de consultas sencillas  Agenda2  Agenda Sin


Un campo calculado es aquél que no existe en la tabla y que se crea sólo temporalmente dentro de una columna en la consulta para realizar operaciones sobre los valores de otros campos.
Un campo calculado se especifica así:     nombre_del_campo: operación de cálculo 

Al igual que Excel Access dispone de funciones inter construidas para facilitar la manipulación y procesamiento de información contenida en la base de datos.
En la siguiente liga encontrará mayor información:           Funciones de Access


Ejemplo Significado
edad: Int((Fecha()-[Fecha_Nac])/365) Calcula la edad
Iniciales: Izq(Nombre,1) & Izq(Paterno,1) & Izq(Materno,1) Extrae las iniciales
mes: mes([Fecha_Nac]) Mes de nacimiento
dia: dia([Fecha_Nac]) Día de nacimiento
Calificación: IIf([E1]<90,[E1]+10,100) Incrementar la calificación 10 puntos (sin que pase de 100)
[Paterno] & " " & [Materno] & ", " & [Nombre1] Unir apellidos a nombre
Calificacion:Nz(E1) Convierte un valor nulo en cero
=[Subtotal]+[IVA] Suma los valores de los dos campos
=[Cantidad]*[Precio] Multiplica los valores de los dos campos
=[Precio]*1.11 Multiplica Precio por 1.11   (precio con IVA)
=Precio + (Precio * 0.11) Precio con IVA
Ejemplos de consultas calculadas  Agenda.
Intente realizarlas. Si no puede hace alguna o hay duda vea como se hizo la consulta en el ejemplo.

01 Edad calculada
02 Menores de edad
03 Iniciales
04 Nombre completo
05 Preguntar nombre
06 Alumnos sin segundo nombre
07 Mes y día de nacimiento
08 Nacidos en el año ...
09 Nacidos en cierto mes
10 Nacidos en el mes actual
11 Calificación Promedio
12 Calificación Promedio aprobatoria
13 En la tablita (entre 65 y 69)
14 Aprobados o NA
15 Los 3 de mejor calificación


Las consultas de tipo Detalle muestran la información seleccionada de las tablas.
Si entre los campos seleccionados hay campos numéricos (por ejemplo ventas) podemos crear consultas de tipo Resumen  (por ejemplo Suma de Ventas, Promedio de Ventas, Número de Ventas, Venta Máxima, Venta Mínima, etc.).


En vista de Diseño, las opciones de resumen se encuentran en el botón ∑ (Total) . Dándole clic  podemos hacer que se vea o no se vea el renglón de Total. 

16 Pagos por alumno
17 Total de pagos por alumno
18 Alumnos deudores
19 Suma de pagos por día
20 Suma de pagos por mes
21 Suma de pagos por grupo

BD de ejemplo:
Agenda Sin
Agenda Consultas sencillas
Agenda Consultas Calculadas

Tablas para practicar consultas


Tablas en Excel Agencia Automotriz.
Importe las tablas, modifique las propiedades de sus campos.
Cree las siguientes relaciones:


Realice las siguientes consultas simples:
01 Ventas de hoy
02 Ventas de una cierta fecha
03 Ventas de la última semana
04 Ventas del último mes
05 Ventas entre 30 y 60 días
06 Ventas de hace más de 30 días
07 Ventas en el mes #
08 Ventas en el año #
09 Ventas posteriores al 1 de junio
10 Ventas anteriores al 1 de junio
11 Ventas en octubre
12 Y lógica (Ventas Explorer en 2012)
13 O lógica (Alvarado o Alvarez)
14 Core ATX y cliente con A
15 Ventas de $ 400,000 o más
16 Ventas menores de $400,000
17 Vehículos entre $300,000 y $400,000
18 Precios de vehículos con IVA
19 Vendedores y sus ventas
20 Vendedores, ventas y comisiones
21 Total de ventas por vendedor
22 Ventas a cierto cliente

Agencia Automotriz

Un campo calculado es aquél que no existe en la tabla y que se crea sólo temporalmente dentro de una columna en la consulta para realizar operaciones sobre los valores de otros campos.
Un campo calculado se especifica así: nombre_del_campo: operación de cálculo

Al igual que Excel Access dispone de funciones inter construidas para facilitar la manipulación y procesamiento de informacón contenida en la base de datos.
En la siguiente liga encontrará mayor información: Funciones de Access

Ejemplos de consultas calculadas Agenda



sábado, 23 de noviembre de 2013

Presentación Individual Power Point

El 25 de Noviembre deben mostrar su proyecto individual de Power Point.

Criterios a Evaluar   (Autocotejo)                                                                                       
⃝ Identifica el propósito, los objetivos e ideas principales que se incluyen en la presentación.
⃝ La presentación es organizada y coherente y puede seguirse con facilidad.
⃝ El contenido es completo y correcto (el necesario para transmitir las ideas).
⃝ Está escrito de una manera clara y bien organizada.
⃝ Las diapositivas no tienen errores de gramática y/o ortografía
⃝ Las diapositivas son fáciles de leer. 
⃝ Buen uso de colores, contrastes y tamaños de letra
⃝ Emplea plantillas, temas y fondos adecuadamente.
⃝ Hace uso efectivo de la tecnología de PowerPoint, utiliza efectos, animación del texto, gráficas y objetos (tales como flechas con referencias y textos complementarios) movimientos, transiciones, temporización y sonidos apropiadamente. 
⃝ Emplea el panel de notas (convista del moderador en su monitor y no en la pantalla de proyección).
⃝ Incluyó imágenes, gráficas, tablas, hipervínculos, sonido y video
⃝ Incluyó botones de acción para crear interactividad en la presentación.
⃝ Demuestra dominio del tema
⃝ Insertó la presentación para compartirla en la Web
⃝ Al término de la presentación incluyó sus conclusiones de manera clara y concisa.

viernes, 22 de noviembre de 2013

Tarea Power Point

Asignación de presentaciones a realizar en forma individual .

13100617
12100153
Windows
13100619
13100618
Internet
13100621
13100620
Crear un Blog
13100759
13100622
Utilizar SkyDrive
13100627
13100624
Operaciones Básicas Con Un Procesador de Texto
13100629
13100626
Configuración de Página y Vista Preliminar
13100637
13100774
Manejo de Tablas     
12100216
13100628
Manejo de Párrafos
13100639
13100632
Dibujo de Objetos 
13100717
13100734
Edición de Ecuaciones 
13100641
13100636
Revisión y Corrección de Documentos  
13100643
12100851
Estilos de Párrafos 
13100719
13100638
Combinar Correspondencia 
13100769
13100642
Empleo de Macros 
13100645
13100644
Empleo de Plantillas y Asistentes En Word 
13100647
13100737
Diseño y Creación de Formularios
13100651
13100772
Introducción y Edición de Datos 
13100776
13100739
Operaciones Aritméticas
13100714
13100646
Referencias Relativas y Absolutas
13100655
13100648
Formatos
13100657
13100650
Gráficas
13100659
13100652
Funciones Matemáticas
13100661
13100653
Funciones de Fecha
13100730
13100654
Funciones  de Texto
13100785
Funciones Estadísticas
13100656
Funciones  Financieras
13100658
Funciones Lógicas Si, Y, O, No
13100660
Funciones de Búsqueda  
13100662
Filtros simples y
13100663
Macros
13100414
Subtotales
13100664
Tablas Pivote
13100420
Power Point

Todos los temas de las presentaciones corresponden a prácticas que hemos realizado y reportado previamente. Los detalles y contenido de las prácticas pueden verlos en los vínculos siguientes:

Prácticas de Word, Primera parte

Prácticas de Word, Segunda parte

Prácticas de Excel

Prácticas de Power Point

Criterios a EvaluarCalificación
Identifica el propósito, los objetivos e ideas principales que se incluyen en la presentación.
La presentación es organizada y coherente y puede seguirse con facilidad.
El contenido es completo y correcto
Las diapositivas no tienen errores de gramática y/o ortografía
Las diapositivas son fáciles de leer. Buen uso de colores, contrastes y tamaños de letra
Uso efectivo de la tecnología de PowerPoint
Utilizó movimientos, transiciones y sonidos apropiadamente
Incluyó sonido y video
Demuestra dominio del tema

jueves, 21 de noviembre de 2013

Power Point


Temas a cubrir de POWER POINT


1. Introducción a PowerPoint


1.1 Presentaciones gráficas

1.2 Entrar en la aplicación

1.3 Entorno de trabajo

1.4 Salir de la aplicación

1.5 Barra de herramientas de acceso rápido



2 Crear una presentación

2.1 Crear una nueva presentación en blanco

2.2 Crear una presentación utilizando plantillas

2.3 Aplicar color a presentaciones en blanco

2.4 Vistas de diapositivas

2.5 Elegir una vista predeterminada

2.6 Guardar una presentación

2.7 Guardar en modo compatibilidad

2.8 Propiedades de la presentación

2.9 Sistema de protección

3 Trabajar con presentaciones

3.1 Abrir una presentación

3.2 Introducir texto en las diapositivas

3.3 Añadir nuevas diapositivas

3.4 Tomar diapositivas de otras presentaciones

3.5 Página de notas

3.6 Encabezados y pies de página

3.7 Mostrar la presentación


4 Imprimir presentaciones


4.1 Vista en color o en escala de grises

4.2 Configurar página

4.3 Cómo imprimir

4.4 Vista previa


5 Edición avanzada

5.1 Ortografía

5.2 Revisión

5.3 Autocorrección

5.4 Insertar cuadros de texto

5.5 Formato de forma

5.6 Interlineado

5.7 Viñetas

5.8 Modificar el tipo de fuente

5.9 Reemplazar fuentes

5.10 Aplicar estilos a la fuente

5.11 Alineación

5.12 Cambiar mayúsculas y minúsculas

5.13 Buscar texto

5.14 Reemplazar texto

5.15 Insertar comentarios

6 Transiciones

6.1 Efectos de transición

6.2 Modificar la transición

6.3 Avanzar de diapositiva

6.4 Ocultar una diapositiva

6.5 Ensayar intervalos

6.6 Crear vínculos

6.7 Botones de acción

6.8 Presentaciones personalizadas


7 Animaciones

7.1 Personalizar animación

7.2 Opciones de efectos

7.3 Opciones de intervalos

7.4 Opciones de animación de texto







8 Crear una presentación completa en forma individual .

Una opción es elaborar un plan de mercadoctecnia de un producto (cada alumno deberá elegir un producto diferente).





Plan de Mercadotecnia

Suponga que usted es el Gerente de Mercadotecnia de una gran empresa y requiere elaborar una presentación por computadora (en Power Point) de los aspectos relevantes del plan de mercadotecnia para un nuevo producto. En dicho plan debe enunciarse qué es lo que la empresa espera alcanzar, cómo lograrlo, quien será responsable de cada aspecto del plan, cuando será realizado y cuánto costará.

Se considera que todo plan de mercadotecnia debe incluir las 4 P:

Producto (características distintivas)

Promoción (selección de medios y mensajes, determinación de costos, estimación de respuesta, pruebas y monitoreo)

Precio (factores de costo, factores competitivos, estimación precio-elasticidad de la demanda)

Plaza (evaluar mercado potencial, establecer objetivos, programas de venta y distribución)

Su empresa esta orientada al mercado, por lo que promueve un alto nivel de satisfacción de sus clientes, para ello procura alcanzar en sus productos las ocho dimensiones de calidad:

1. Desempeño

2. Confiabilidad

3. Cobertura de estándares

4. Durabilidad

5. Estética

6. Servicio

7. Características adicionales

8. Calidad percibida (reputación)


  Apuntes de Power Point


Prácticas de Power Point

Las siguientes ligas tienen excelente material audiovisual para aprender Power Point:

GCF Aprenda Fácil

Aula Clic

Los que prefieran leer material escrito, el Ing. Jesús E. Sequeiros Arone, tiene en su página toda la información requerida para elaborar una presentación Power Point.


ACTIVIDAD:   Para mostrar su dominio del tema, cada alumno va a realizar una presentación individual sobre el tema que les sea asignado.

Opcionalmente pueden realizar presentaciones correspondientes a otra materia, en tal caso deben acordarlo con el profesor.

Quienes deseen ir un poco mas allá y grabar sus propios video tutoriales pueden utilizar software especializado, por ejemplo:   http://camtasia-studio.softonic.com/ , en la siguiente liga encuentran una explicación básica:

http://www.gamerzlove.com/f314/aqui-programa-para-grabar-video-tutoriales-153229/

Se debe cubrir lo correspondiente a un tema (o una práctica), empezando con una sencilla explicación teórica del mismo y al menos un ejemplo completo y detallado del mismo, de una complejidad similar a las que hemos visto en clase.
Otras opciones:

Power Point acerca de como utilizar JING.               Videotutorial de JING
Jing es un programa gratuito que permite realizar capturas de pantalla con funciones de edición (añadir texto, usar rotuladores y flechas, etc.) y screencast, es decir que seleccionas una zona de tu pantalla y Jing grabará todo cuanto ocurra a vídeo.       A veces las palabras no son suficientes.

Power Point acerca del empleo de Macromedia FlashPaper 2
FlashPaper es un programa que permite a cualquier persona el convertir archivos de Office en documentos Flash o archivos PDF (para utilizarse en Internet)  mediante un solo clic.
Las siguientes presentaciones (en inglés) corresponden a Power Point avanzado, por David Taylor, utilizando dicho recurso:
PP1    http://www.youtube.com/user/peakdavid#p/u/116/AnJpZ8zYWdU
PP2    http://www.youtube.com/user/peakdavid#p/u/115/4iFmBmQrkAQ
PP3    http://www.youtube.com/user/peakdavid#p/u/114/P9ftw1rHLk8
PP4    http://www.youtube.com/user/peakdavid#p/u/113/Mlof7dYJunI
PP5    http://www.youtube.com/user/peakdavid#p/u/112/08rTryT4g1U

Aq uí encontrarán juegos en Power Point   http://www.gamespowerpoint.com/
Veánlas y si les interesa pueden elaborar varias  presentaciones acerca de aspectos avanzados de Power Point.





TAREA: ! Puntos Extra !


En el blog docente  vamos a incluir aportaciones de los alumnos (apoyadas en una presentación de Power Point) explicando cada uno de los temas a cubrir en los siguientes exámenes (incluyendo los de nivelación). Este es el formato a utilizar. La aportación debe ser original, correcta y concisa en su exposición y sin faltas de ortografía.

Se debe cubrir lo correspondiente a un tema (o una práctica), empezando con una sencilla explicación teórica del mismo y al menos un ejemplo completo y detallado del mismo, de una complejidad similar a las que hemos visto en clase.
Por esta tarea se otorgarán hasta 10 puntos extra por alumno para el examen parcial correspondiente, por cada tema cubierto (máximo 20 puntos por este concepto ya que habrá otras tareas con puntuación adicional).

Quienes estén interesados deberán ponerse de acuerdo con el profesor para registrar su participación y evitar se repita innecesariamente un mismo tema.